Aboshروش 5S کمک می‌کند وسایل لازم در جای مناسب باشند، وضعیت غیرعادی زود دیده شود و کار ایمن‌تر انجام شود. پنج مرحلهٔ آن تفکیک، ترتیب، تمیزکاری همراه با بازرسی، استانداردسازی و حفظ روش است. از یک محل کار شروع کنید و زمان جستوجو، حرکت اضافه و اقلام گمشده را بسنجید. تمیزی ظاهری به‌تنهایی نشان نمی‌دهد که تغییر مفید بوده است؛ کارکنان همهٔ شیفت‌ها باید بتوانند از روش تازه استفاده کنند.
وسایل لازم را بدون جست‌وجوی طولانی پیدا کنید.
کمبود، خرابی و چیدمان ناایمن را زودتر ببینید.
مسئول تأمین و بازبینی هر محل را مشخص کنید.
مشکل محل کار را پیش از مرتب‌کردن ببینید
همراه کسی که کار را انجام می‌دهد، برداشتن ابزار، جابه‌جایی قطعه و تأمین مواد را مشاهده کنید. بنویسید چه چیزی پیدا نمی‌شود، کدام حرکت تکرار می‌شود و چه خطری وجود دارد.
از وضعیت فعلی عکس و اندازه‌گیری داشته باشید. عکس به مقایسه کمک می‌کند، اما زمان جستوجو و خطای برداشتن قطعه را نشان نمی‌دهد؛ این‌ها را جدا ثبت کنید.
وسایل لازم را نزدیک محل مصرف قرار دهید
وسایل غیرلازم را مشخص و دربارهٔ نگه‌داشتن یا خارج‌کردن آن‌ها تصمیم بگیرید. ابزار ایمنی، قطعهٔ ذخیرهٔ ضروری و مدارک تحت کنترل را بدون تأیید مسئول حذف نکنید.
برای اقلام پرتکرار جای مشخص و دسترسی مناسب بسازید. محل خالی باید کمبود را نشان دهد. تمیزکاری نیز فرصتی برای دیدن نشتی، سایش یا اتصال شل است.
فاصلهٔ کمتر را در کار واقعی امتحان کنید
برچسب‌زدن همهٔ قفسه‌ها کافی نیست. ترتیب وسایل باید با توالی کار و نیاز افراد هماهنگ باشد.
استانداردی بنویسید که قابل اجرا باشد
عکس وضعیت مطلوب، تعداد لازم، روش تأمین و مسئول هر کار را کنار محل استفاده بگذارید. کسی که شیفت بعد می‌آید باید بدون توضیح طولانی بفهمد چه چیزی کم است و چه باید بکند.
- تفکیک کنید
نیاز هر قلم را با انجام‌دهندهٔ کار و مسئول ایمنی بررسی کنید.
- جای مناسب را بیازمایید
اقلام پرتکرار را با توجه به توالی کار و دسترسی ایمن بچینید.
- بازرسی را جزئی از کار کنید
هنگام تمیزکاری، نشتی، خرابی و وضعیت غیرعادی را ثبت کنید.
- روش را نگه دارید
مسئول تأمین، بازبینی و رسیدگی به کمبود را تعیین کنید.
ظاهر مرتب را جای نتیجه نگذارید
پیش و پس از تغییر، جستوجو، حرکت، خطا و وضعیت‌های ناایمن را با تعریف یکسان بسنجید. کار را در چند شیفت ببینید؛ چیدمان مناسب یک نفر ممکن است برای نفر دیگر مناسب نباشد.
امتیاز ممیزی فقط علامتی برای بررسی است. اگر ابزار در جای خود است ولی رسیدن به آن خطر دارد یا مواد مرتب تمام می‌شوند، روش هنوز به اصلاح نیاز دارد.
مثالی مرتبط از ابوالفضل
محل ابزار، تأمین مجدد و بررسی شیفت را در میز بسته‌بندی به هم وصل کنید.
به انگلیسی در وبلاگ شخصی ابوالفضل، بنیان‌گذار Vrolen. مطالعهٔ مرتبط است، نه منبع فنی مستقل.
چک‌لیست عملی
- یک محل کار مشخص انتخاب کنید.
- جستوجو و حرکت فعلی را ثبت کنید.
- نظر کارکنان همهٔ شیفتهای مرتبط را بگیرید.
- خروج اقلام ضروری را به تأیید مسئول برسانید.
- دسترسی و چیدمان تازه را ایمن بیازمایید.
- مسئول و قاعدهٔ تأمین را بنویسید.
- نتیجه را پس از تغییر و در بازبینی‌های بعدی بسنجید.
پرسش‌های متداول
پرسش‌های متداول
منابع و مطالعهٔ بیشتر
منابع معتبر استفاده‌شده برای پژوهش و بررسی این راهنما.