5S hilft einem Team, den Arbeitsplatz so zu ordnen und zu erhalten, dass nötige Dinge griffbereit sind und Abweichungen auffallen. Die fünf Schritte heißen Sortieren, Systematisieren, Säubern, Standardisieren und Selbstdisziplin. Beginnen Sie mit einem konkreten Problem, etwa Suchwegen beim Rüsten. Prüfen Sie danach, ob die Änderung die Arbeit sicherer und einfacher macht. Ein ordentliches Foto allein belegt noch keine Verbesserung.
Suchwege und fehlende Teile am Arbeitsplatz erkennen.
Reinigung mit der Prüfung auf Abweichungen verbinden.
Eine Ordnung festlegen, die im Schichtalltag funktioniert.
Ein Arbeitsproblem für den Start wählen
Beobachten Sie einen abgegrenzten Bereich zusammen mit den Menschen, die dort arbeiten. Wo wird gesucht, gewartet oder unnötig gegangen? Welche fehlenden oder überzähligen Gegenstände erschweren den Ablauf?
Halten Sie den Ausgangszustand fest. Suchzeit, Wege und falsch bereitgestellte Teile sagen mehr als eine allgemeine Sauberkeitsnote.
Benötigte Dinge am Einsatzort ordnen
Sortieren Sie Unnötiges aus und klären Sie bei unklaren Gegenständen zunächst Bedarf und Zuständigkeit. Ordnen Sie häufig gebrauchte Teile dort an, wo sie sicher erreichbar sind.
Beschriftungen helfen beim Zurücklegen. Sie lösen aber weder einen fehlenden Nachschub noch einen zu langen Weg. Prüfen Sie die Ordnung deshalb bei echter Arbeit.
Die fünf Schritte zusammen anwenden
Beim Säubern wird zugleich geprüft: Leckagen, lose Teile oder beschädigte Werkzeuge sollen sichtbar werden. Ein Standard beschreibt den brauchbaren Zustand und die Reaktion auf Abweichungen.
- Sortieren
Bedarf klären und nicht benötigte Gegenstände aus dem Arbeitsbereich nehmen.
- Systematisieren
Sichere Plätze und nötige Mengen für häufig verwendete Gegenstände festlegen.
- Säubern
Reinigen und dabei Schäden oder ungewöhnliche Zustände prüfen.
- Standardisieren
Zustand, Nachschub und Verantwortliche verständlich festhalten.
- Erhalten
Im Alltag prüfen, ob die Ordnung funktioniert, und sie bei geänderter Arbeit anpassen.
Die Wirkung beim Arbeiten prüfen
Vergleichen Sie ähnliche Tätigkeiten vor und nach der Änderung. Berücksichtigen Sie Produkt, Auftragsumfang und Erfahrung der Beschäftigten, statt jede Zeitdifferenz der neuen Ordnung zuzuschreiben.
Achten Sie auf verlagerte Arbeit. Eine aufgeräumte Station hilft wenig, wenn eine andere Schicht dafür länger nachfüllen oder Teile suchen muss.
Abweichungen im Alltag bearbeiten
Legen Sie fest, wer fehlende Teile, ungeeignete Plätze oder Sicherheitsprobleme behebt. Die kurze Prüfung zu Schichtbeginn soll Probleme auffinden und keine dekorative Checkliste füllen.
Ändert sich Produkt oder Arbeitsfolge, muss sich auch die Ordnung ändern dürfen. Bewahren Sie, was nachweislich hilft.
Ein ergänzendes Beispiel von Abolfazl
Ablageorte, Nachschub und Schichtprüfung an einer Packbank verbinden.
Auf Englisch im persönlichen Blog von Gründer Abolfazl. Ergänzende Lektüre, keine unabhängige technische Quelle.
Praxis-Checkliste
- Einen Bereich und ein konkretes Arbeitsproblem wählen.
- Beschäftigte aus den betroffenen Schichten einbeziehen.
- Suchwege und fehlende Gegenstände beobachten.
- Bedarf vor dem Aussortieren klären.
- Sichere Plätze und Nachschubmengen festlegen.
- Reinigung mit Zustandsprüfung verbinden.
- Wirkung und mögliche Arbeitsverlagerung prüfen.
- Verantwortliche und nächste Überprüfung benennen.
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Quellen und Vertiefung
Maßgebliche Referenzen für Recherche und Prüfung dieses Leitfadens.

